La facturación electrónica en Bogotá, es un soporte contable que evidencia una transacción de la prestación de un servicio o venta de un bien. Según el Artículo 615 del Estatuto Tributario del Decreto Único Reglamentario 1625 de 2016.
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Quiénes facturan electrónicamente
Las personas o entidades obligadas a expedir la factura electrónica de venta, previa validación a su expedición son las siguientes:
Fuente: DIAN. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
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Cómo facturar electrónicamente:
Para facturar electrónicamente según la DIAN, tienes 3 opciones:
- Hacer uso del software de la página, el cual es gratuito «Facturación Gratuita DIAN«
- Desarrollar tu propio software y para esto puedes utilizar la “Caja de herramientas”
- Contratar los servicios de un proveedor técnico[KP3] . En caso de no contar con el tiempo o tener toda la información para generar facturación electrónica, es la opción ideal para el contribuyente
La Validación Previa es obligatoria ante la DIAN, el cual sirve para verificar el cumplimiento de las reglas establecidas por la entidad. Dicha verificación se entrega como comprobante junto con la factura al comprador y se convierte en un soporte con efecto fiscal, a continuación, los pasos para realizar la Validación Previa:
Fuente: DIAN. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Beneficios:
Los principales beneficios de la generación de facturación electrónica son los siguientes:
- Según un estudio hecho por el Centro Interamericano de Administraciones Tributarias, CIAT, es 80% más económico que facturar físicamente.
- La recepción de las facturas es automática entonces se ahorra tiempo en registros contables y consulta de información.
- Facilita el seguimiento del estado de las facturas.
- Facilita la recuperación de la información al estar siempre en línea.
- Su validación ante la DIAN es automática
- Contribuye a la reducción de contaminación al no usar papel
Con la llegada y el avance de las tecnologías, las empresas deben estar a la vanguardia. Son más los beneficios que las desventajas del uso de la facturación electrónica, no solamente para los negocios y sus registros contables, sino para el gobierno y los avances de gestión y administración. Que hagas uso correcto de estos recursos, permitirá que todos nos beneficiemos.
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