¿Qué es la contabilidad y cuál escoger según tu actividad comercial?

¿Sabías que las primeras cuentas contables se hicieron en tablillas de barro? Pues bien, ahora la Contabilidad Moderna como la conocemos nació en 1949 con los aportes de Fray Luca Pacioli, él estableció la partida doble con el propósito de ayudar al comercio.

La contabilidad nos sirve para registrar todas las operaciones que se realizan en una empresa según su orden cronológico, estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados financieros, todo esto se hace aplicando unas normas de cumplimiento sujetas a auditorías externas.

Sin embargo, son muchas clases de contabilidad las que existen, elegir alguna de estas variables depende del origen de los recursos, la actividad de la empresa o el tipo de información con la que se trabaje.

Ahora vamos a ver la contabilidad según:

Su origen

Dentro de la contabilidad según su origen encontramos la contabilidad pública y la privada, en donde:

• La pública, se encarga de estructurar y registrar las operaciones de todas las instituciones dependientes del Estado

• La privada, es la que controla las operaciones realizadas por particulares, personas físicas o jurídicas

La actividad

Dentro de la contabilidad según la actividad encontramos:

• La industrial, esta se aplica en empresas que transforman las materias primas en productos elaborados

• La comercial, controla los movimientos económicos y financieros de empresas que se dedican a comprar y vender productos específicos ya terminados, para consumo directo

• De empresas extractivas, está especificada para las empresas especializadas en explotación de recursos naturales

• De servicios, diseñada para las empresas dedicadas a la prestación de servicios

La información

Ahora, dentro de la contabilidad según la información encontramos:

• Financiera, aquí registra la información relacionada con el estado financiero de la compañía, dirigida sobre todo a los gerentes y socios de la empresa
• Administrativa, esta variedad contable está enfocada a los aspectos administrativos de la empresa, valora el cumplimiento de los objetivos establecidos y mejora las estrategias implementadas. Permite hacer previsiones y planificar las acciones y recursos a emplear de la empresa
• Contabilidad fiscal, se emplea para registrar y preparar los informes con las declaraciones de impuestos a la Hacienda Pública y el pago de impuestos
• De costes, está dirigida principalmente a empresas de carácter industrial, donde se hace un análisis al detalle de los costes unitarios de producción, su venta y en general el proceso productivo que realiza la compañía
• De gestión, registra la información económica y financiera de la empresa por lo general de periodos cortos de tiempo, para el análisis y la toma de decisiones

¿Qué tipo de contabilidad es mejor para tu empresa?

Las variables de procesos contables como puedes ver son bastantes. Debes analizar la actividad de tu compañía para acoplarte a alguna de estas, analiza los departamentos que tu empresa posee, allí podrás acogerte a ese tipo de contabilidad que maneja mejor los movimientos económicos que generas.

Cuenta contable

Ahora que ya conoces lo principal vamos a hablar de las cuentas contables y su clasificación. Se conoce como cuenta contable al conjunto de registros en donde se detalla de manera cronológica las transacciones que suceden en un ente económico. Las operaciones se registran en asientos de débito o crédito de acuerdo al tipo de origen transaccional.

• Partes de una cuenta contable
• Cuentas básicas de la contabilidad
• Clasificación de las cuentas contables

Las partes que componen una cuenta contable son las siguientes 4:

• El titular: es el nombre de la cuenta en la que se está registrando
• Débito: es el Debe, va ubicado en la parte izquierda de la cuenta y representa todo lo que “entra” a la empresa o el motivo por el cual sale algo
• Haber: este va ubicado en la parte derecha y representa el crédito todo lo que “sale” de la empresa o el motivo por el cual entra algo
• Saldo: es la diferencia entre el Débito y el Haber. Cuando la suma de los débitos es mayor que la suma de los créditos se dice que la cuenta tiene un saldo deudor. Pero si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos a este saldo se le llama acreedor

En una empresa o cualquier tipo de negocio es siempre importante conocer dos cosas, cómo entra y sale el dinero y cómo se realiza el registro de estas operaciones. Existen 6 cuentas básicas para el registro de los diferentes tipos de transacciones, estas son:

1. Activos: son todos los bienes y derechos que posee una empresa ya sean tangibles como intelectuales
2. Pasivos: Son las obligaciones que tiene la empresa o negocio con otra entidad. Por ejemplo, los préstamos que se realizan para continuar con sus actividades
3. Capital: Son las aportaciones de los propios dueños del negocio, los aportes de externos, permitiendo así que al invertir estos agentes externos tengan derecho sobre los activos de la empresa
4. Ingresos: representan el dinero que entra a una empresa debido a sus actividades económicas
5. Costos: son todos los dineros que se desembolsan con el objetivo de adquirir un activo que genere a la empresa beneficios económicos
6. Gastos: son todos los egresos que están destinados a una actividad que financia la empresa en beneficio de sí misma, se diferencia de los costos porque queda consumido al instante. Por ejemplo, los pagos de servicios públicos o salarios administrativos

Organizamos y clasificamos tus cuentas contables…

Para terminar nuestro blog hablaremos de la clasificación de las cuentas contables las cuales se dividen en dos grupos, cuentas reales y cuentas nominales.

En las primeras se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Se utilizan principalmente en el Estado de Situación Financiera y tienen el nombre de cuentas reales debido a que permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus balances.

Y en las segundas se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas son usadas en el Estado de Resultados conocido también como Estado de Ganancias y/o Pérdidas (PYG). Se conocen como nominales porque se cierran al finalizar cada período contable, lo que quiere decir que se utilizan por un periodo determinado, después de cerrado, empieza el balance en cero.

Sé el primero en recibir nuestros blogs de información